Whistleblowing
Die DELTA B&B S.R.L. (Steuernummer 03548200280) mit Sitz in Abano Terme (PD), Via Flacco Nr. 99, PLZ 35031, vertreten durch den vorläufigen gesetzlichen Vertreter, ein Meldesystem eingerichtet, das den gesetzlichen Vorschriften zum Whistleblowing gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 24/2023 entspricht (mit dem die Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 über den Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, sowie Bestimmungen zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen nationale Rechtsvorschriften melden) in das italienische Recht umsetzt und damit Transparenz sowie hohe ethische Standards fördert.
Mitarbeiter und Dritte können Meldungen in schriftlicher oder mündlicher Form oder im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vorbringen, die Informationen über Verstöße betreffen, von denen sie – d. h. die Hinweisgeber (sog. „Whistleblower“) im Rahmen ihres Arbeitskontextes Kenntnis erlangt haben und die ihrer Ansicht nach einen Verstoß gegen die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens geltenden Vorschriften darstellen könnten.
Es können Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen gemeldet werden, die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität schaden: Es handelt sich somit um Informationen, einschließlich begründeter Verdachtsmomente, die sich auf Verstöße beziehen, die begangen wurden oder die auf der Grundlage konkreter Anhaltspunkte in der Organisation, mit der die meldende Person in einem Rechtsverhältnis steht, begangen werden könnten, sowie um Verhaltensweisen, die darauf abzielen, diese Verstöße zu verschleiern.
Die DELTA B&B S.R.L. gewährleistet unter Anwendung der Bestimmungen des Gesetzesdekrets Nr. 24/2023 den Schutz des in gutem Glauben handelnden Hinweisgebers vor jeglichen Handlungen, Maßnahmen oder Vergeltungsmaßnahmen, die direkt oder indirekt mit der Meldung in Zusammenhang stehen.
Der Hinweisgeber muss in gutem Glauben handeln und detaillierte Meldungen vorlegen, die auf präzisen und übereinstimmenden Sachverhaltsangaben beruhen. Er hat davon abzusehen, offensichtlich unbegründete oder nicht detaillierte Meldungen zu erstatten: Daher behält sich die DELTA B&B S.R.L. im Falle unbegründeter und/oder in böser Absicht erstatteter Meldungen das Recht vor, zur Wahrung ihrer Interessen und zum Schutz der geschädigten Personen vorzugehen.
Die Bestimmungen des Gesetzesdekrets Nr. 24/2023 gelten hingegen nicht „auf Beanstandungen, Ansprüche oder Forderungen, die mit einem persönlichen Interesse des Hinweisgebers verbunden sind und sich ausschließlich auf dessen individuelle Arbeitsverhältnisse oder Beschäftigungsverhältnisse im öffentlichen Dienst beziehen oder die dessen Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnisse im öffentlichen Dienst mit hierarchisch übergeordneten Personen betreffen“. Darüber hinaus darf die Meldung keine Informationen betreffen, die bereits öffentlich bekannt sind.
Zur Verfolgung der im Gesetzesdekret Nr. 24/2023 festgelegten Ziele hat die DELTA B&B S.R.L. einen internen Meldekanal eingerichtet, der die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers, der betroffenen Person sowie aller in der Meldung genannten Personen, des Inhalts der Meldung und der dazugehörigen Unterlagen gewährleistet.
Dieser interne Kanal (einschließlich aller nachstehend aufgeführten Meldewege) wird von der Anwaltskanzlei Calvello in der Person von Rechtsanwalt Claudio Calvello verwaltet, der bei der Rechtsanwaltskammer Padua eingetragen ist, nicht zum Unternehmen gehört, unabhängig ist und über eine spezielle Ausbildung verfügt.
Interne Meldungen können über die folgenden, vom Unternehmen eingerichteten Kanäle erfolgen:
- IT-Plattform: https://whistlesblow.it/c/delta-bandb-srl/1
- Persönliches und vertrauliches Gespräch mit Rechtsanwalt Claudio Calvello: nach Terminvereinbarung, die Sie unter der Nummer 049.8668202 unter Angabe des Stichworts „Whistleblowing-Meldung“ vereinbaren können. In diesem Fall wird das Gespräch mit Zustimmung des Hinweisgebers protokolliert, um die Meldung zu bearbeiten.
Die IT-Plattform ist das bevorzugte Instrument für die Übermittlung und Bearbeitung von Meldungen, da sie am besten geeignet ist, auf digitalem Wege die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers sowie angemessene Sicherheitsmaßnahmen für die Informationen zu gewährleisten.
In jedem Fall gewährleistet der Whistleblowing-Beauftragte, Rechtsanwalt Claudio Calvello, dass die erhaltenen Informationen mit größter Sorgfalt und unter Wahrung absoluter Vertraulichkeit behandelt werden.
Sobald Rechtsanwalt Claudio Calvello eine Meldung erhält, sendet er dem Meldenden innerhalb von sieben Tagen eine Empfangs- und Bearbeitungsbestätigung. Anschließend geht er der Meldung nach, hält dabei den Kontakt zum Meldenden aufrecht und fordert gegebenenfalls erforderliche Klarstellungen sowie ergänzende Unterlagen oder Informationen an. Sobald er sich vergewissert hat, dass die in den Bestimmungen des Gesetzesdekrets 24/23 vorgesehenen Voraussetzungen vorliegen, führt er die von ihm als angemessen erachteten Ermittlungen durch und gibt dem Hinweisgeber innerhalb von drei Monaten ab dem Datum der Empfangsbestätigung oder, falls eine solche nicht vorliegt, innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Frist von sieben Tagen ab Einreichung der Meldung.
Bitte lesen Sie die Anweisungen im Whistleblowing-Verfahren (zu finden am Ende dieser Seite) sorgfältig durch, bevor Sie Ihre interne Meldung einreichen. Nur unter bestimmten, gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen ist es möglich, externe Meldungen direkt an die Nationale Antikorruptionsbehörde (ANAC) zu richten. Informationen zum Meldeweg, zu den Verfahren und zu den Voraussetzungen für externe Meldungen finden Sie in der Richtlinie.
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